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企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理軟件需要考慮哪些問題?

2019-11-12

再小的一個企業(yè),也需要一款固定資產(chǎn)管理軟件來管理固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、庫存、調(diào)撥、盤點、折舊……如果沒有一款科學(xué)的信息化管理軟件,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量有多少,固定資產(chǎn)的存放位置無法掌控,閑置資產(chǎn)該怎么處理?當(dāng)然也有一部分企業(yè),因自身規(guī)模小,就會選擇市場上一些免費的固定資產(chǎn)管理軟件,但這類軟件的質(zhì)量得不到保證,且漏洞多,重要的是如果因為某些原因?qū)е沦Y產(chǎn)數(shù)據(jù)丟失找不回來了,反而增加了企業(yè)管理者的壓力。

 

引入固定資產(chǎn)管理軟件,簡而言之就是幫助企業(yè)科學(xué)高效的管理固定資產(chǎn)。從固定資產(chǎn)采購計劃的制定,到固定資產(chǎn)登記入庫,從固定資產(chǎn)領(lǐng)用記錄的生成,到固定資產(chǎn)數(shù)量的查詢,從固定資產(chǎn)報表的統(tǒng)計,到各部門固定資產(chǎn)的使用明細(xì)……企業(yè)通過一款功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理軟件通通都可以輕松搞定!
隨著互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)的普及,越來越多的企業(yè)意識到信息化管理系統(tǒng)的重要性,但面對市場琳瑯滿目的固定資產(chǎn)管理軟件,企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)該考慮哪些問題?
1、軟件的操作性

小編相信很多規(guī)模較小的企業(yè)不會為了實施固定資產(chǎn)管理軟件而再去招一個專業(yè)的固資管理員。因此企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理軟件的時候,首先要考慮的一點就是軟件的操作性,看看軟件的界面是否清晰,操作流程是否復(fù)雜,各頁面跳轉(zhuǎn)時是否卡頓,是否有引導(dǎo)操作提示……如果軟件過于復(fù)雜,不易學(xué),不易懂,界面不清晰,就會面臨很多操作問題。
2、軟件的實用性
固定資產(chǎn)管理軟件的實用性,通俗的講,就是軟件的功能是否滿足你當(dāng)前的需要。市場上大多數(shù)固定資產(chǎn)管理軟件供應(yīng)商會提供試用版,客戶在選擇之前,可先到官網(wǎng)下載試用版本,試用期間就會發(fā)現(xiàn)軟件的功能怎么樣,是否涵蓋你所需功能,就能夠做出判斷。
3、軟件的功能性
固定資產(chǎn)管理軟件眾多,雖然大體上大同小異,不過總有各自的亮點功能。用戶追求特色功能,無非想要給工作帶來更多便利。就小編接觸多的一款固定資產(chǎn)管理軟件為例,其具備低值易耗品的管理功能,圍繞低耗品的‘進(jìn)、出、用’各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成企業(yè)對易耗品日常業(yè)務(wù)的核算和管理,全面反映易耗品的增加、減少及相關(guān)變動情況,提供易耗品報表統(tǒng)計的管理,提供易耗品領(lǐng)用調(diào)撥的管理,提供針對易耗品的全生命周期跟蹤管理,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理低值易耗品。

4、軟件的性價比
固定資產(chǎn)管理軟件的價格也是影響客戶購買的重要因素。而影響固定資產(chǎn)管理軟件的價格高低主要是軟件研發(fā)投入、軟件、服務(wù)器維護(hù)、企業(yè)稅務(wù)、軟件售后服務(wù)等決定。小編在這建議各位購買固定資產(chǎn)管理軟件的時候,盡量選擇適合自身企業(yè)的軟件,而不是單純從價格上考慮。

5、軟件的售后服務(wù)
企業(yè)在購買固定資產(chǎn)管理軟件之前,除了從網(wǎng)上看資料了解軟件供應(yīng)商實力與背景,有條件的話,也可以從同行業(yè)口中獲悉軟件的好壞。畢竟,好廣告不如好口碑!好的售后服務(wù)質(zhì)量能夠為以后的服務(wù)需求帶來幫助,畢竟軟件這東西,使用的過程中難免會出現(xiàn)問題,如果軟件供應(yīng)商能時間解決,那大家面對固定資產(chǎn)管理工作時的心情也是極好的。
記住,好的固定資產(chǎn)管理軟件不一定是貴的,而適合企業(yè)自身的才是好的。企業(yè)在面對市場琳瑯滿目的固定資產(chǎn)管理軟件時應(yīng)該如何選擇?希望以上幾點可以給各位看官帶來參考作用!

 

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