乾圣固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)通過使用信息化的管理手段，通過對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賦予獨立的條碼標(biāo)識，結(jié)合計算機(jī)軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及條碼識別技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化條碼管理。

　　乾圣固定資產(chǎn)管理軟件,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化，通過固定資產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)固定資 產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)登記、編輯、資產(chǎn)調(diào)配、查詢、統(tǒng)計工作。采用條碼識別技術(shù)，通過將固定資產(chǎn)管理軟件中的資產(chǎn)檔案信息傳輸?shù)綏l碼盤點機(jī)(數(shù)據(jù)采集器)中，實現(xiàn)固 定資產(chǎn)登記信息的條碼盤點、條碼查詢，便于區(qū)分識別不同的資產(chǎn)檔案。

一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

　　乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的條碼技術(shù)與固定資產(chǎn)管理理論相結(jié)合，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的 全程實物跟蹤管理，其中包括資產(chǎn)信息的新增、修改、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、退出、借用、歸還、領(lǐng)用情況，設(shè)備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測情況等，能使企業(yè)擺脫以往資 產(chǎn)管理的無序狀態(tài)，輕松實現(xiàn)固定資產(chǎn)帳物相符的良好管理效果。為企業(yè)發(fā)揮固定資產(chǎn)效益，維護(hù)資產(chǎn)安全提供了有力的保障。

二．軟件主要功能說明

　　1、資產(chǎn)登記

　　資產(chǎn)登記是新購置資產(chǎn)的登記處理流程，要求資產(chǎn)管理部門將新購進(jìn)資產(chǎn)的各種相關(guān)信息錄入 系統(tǒng)，將新購資產(chǎn)和現(xiàn)有固定資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，內(nèi)容包括：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、購進(jìn)日期等信息，資產(chǎn)錄入完成后可以通過標(biāo)簽打印功 能打印出合適的資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上。

　　對于系統(tǒng)啟用初期的歷史資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，如果有一些信息不完整，如沒有購置方式，沒有購置時間，沒有經(jīng)辦人等，我們采用先導(dǎo)入再修整的方式。這些信息在導(dǎo)入時可以設(shè)置為空。

　　乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面截圖

　　資產(chǎn)登記界面如下：

2、資產(chǎn)領(lǐng)用

　　資產(chǎn)登記入庫后需要通過領(lǐng)用程序發(fā)放到使用部門或個人，通過領(lǐng)用流程可以記錄資產(chǎn)的使用 部門和使用人，資產(chǎn)管理人員可以通過領(lǐng)用登記的方式將資產(chǎn)發(fā)放信息記錄在系統(tǒng)中，資產(chǎn)領(lǐng)用需要登記的信息包括：資產(chǎn)編號、領(lǐng)用部門、使用人、領(lǐng)用時間、 經(jīng)辦人、審核人等相關(guān)信息。操作流程如下：

　　資產(chǎn)領(lǐng)用軟件操作界面：

　　3、資產(chǎn)送修記錄

　　當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)時需要對這個過程進(jìn)行記錄，我們分為兩個處理步驟，一個是送修記錄，一個是維修完成記錄。

　　送修記錄主要的作用是記錄送修資產(chǎn)的使用部門或使用人以及資產(chǎn)送修的原因、送修時間、維修公司等信息。具體操作流程是：

　　軟件操作流程：

　　4、資產(chǎn)維修記錄

　　資產(chǎn)維修記錄是資產(chǎn)送修后的跟蹤，主要目的是記錄資產(chǎn)維修的結(jié)果，需要記錄的信息是資產(chǎn)編號，資產(chǎn)維修結(jié)果、資產(chǎn)維修完成時間等信息，通過這個記錄我們可以跟蹤資產(chǎn)每次維修的結(jié)果和維修耗費的時間，具體操作流程如下：

　　軟件操作流程：

　　5、資產(chǎn)借出

　　企業(yè)的固定資產(chǎn)有時需要借給相關(guān)單位使用，為了跟蹤這樣的資產(chǎn)調(diào)動，防止資產(chǎn)流失，我們設(shè)計通過資產(chǎn)借出記錄和資產(chǎn)歸還記錄兩個處理步驟跟蹤記錄資產(chǎn)的借出和歸還，防資產(chǎn)流失的情況發(fā)生。

　　資產(chǎn)借出登記需要記錄每一個資產(chǎn)借出的信息，包括：借用資產(chǎn)編號、原使用部門、原使用人、借用部門、借用人、借用時間。具體操作流程如下：

　　軟件操作流程：

　　6、資產(chǎn)歸還

　　資產(chǎn)歸還是記錄借出資產(chǎn)的歸還的時間以及資產(chǎn)歸還時的設(shè)備狀態(tài)，通過這樣的記錄我們可以查詢資產(chǎn)借出的使用情況，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備順壞可以根據(jù)相關(guān)記錄查詢到相關(guān)責(zé)任人。具體操作流程如下：

　　軟件歸還流程：

　　7、存放地點變更

　　資產(chǎn)在使用過程中可能會發(fā)生存放地點變動的情況，對于一些大型資產(chǎn)存放地點是一個比較重要的信息，因此需要通過存放地點變動記錄來修正資產(chǎn)存放地點的變動情況，需要記錄的信息有：資產(chǎn)編號，原存放地點，現(xiàn)在存放地點。

　　8、資產(chǎn)報廢

　　資產(chǎn)報廢是對超過使用期限或已經(jīng)順壞無法使用的資產(chǎn)進(jìn)行登記注銷的過程，需要將需要報廢的資產(chǎn)使用部門或使用人以及報廢原因等錄入系統(tǒng)，待資產(chǎn)管理者審核通過后就將該資產(chǎn)列入報廢的資產(chǎn)中。

　　9、固定資產(chǎn)盤點功能

　　盤點是固定資產(chǎn)管理中很重要也是很繁瑣的工作。如果使用條碼來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理可以把盤 點流程大大的簡化，提高盤點的效率和準(zhǔn)確性，具體的操作流程是，首先將需要盤點的資產(chǎn)系統(tǒng)下載到采集中，然后拿著采集器到固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)場依次掃描一 下固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽條碼，完成后采集器會自動統(tǒng)計提示那些資產(chǎn)還沒有掃描，確定掃描完成后將掃描到的條碼信息上傳到條碼系統(tǒng)，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計得出盤 點清單，列出盤盈盤虧的資產(chǎn)信息，整個流程完全實現(xiàn)自動化，無須再用紙筆記錄，大大加快了效率，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。操作示意圖如下：

　　軟件盤點流程

　　10、其它功能

　　l提供了系統(tǒng)提示功能：

　　對需要維護(hù)，保養(yǎng)或報廢的資產(chǎn)清單進(jìn)行友好提示，保證資產(chǎn)管理的及時性。

　　l資產(chǎn)變動的查詢功能

　　提供靈活的資產(chǎn)查詢界面，管理員可以通過各種條件搜索資產(chǎn)的變動情況。

　　l統(tǒng)計報表。

　　為企業(yè)管理者提供各種資產(chǎn)統(tǒng)計報表，通過報表資產(chǎn)管理者可以清楚了解各部門和使用人資產(chǎn)新購，維修，使用等的各種情況。

　　l方便的權(quán)限控制功能：

　　靈活定義每個操作員的權(quán)限，為各種不同的系統(tǒng)使用人員定義不同的權(quán)限，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

　　l系統(tǒng)管理功能：

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)，數(shù)據(jù)采集器通訊的端口設(shè)置等系統(tǒng)功能

　　●完善的資產(chǎn)檔案功能：支持資產(chǎn)增加、刪除、修改。

　　●支持借出與歸還、內(nèi)部調(diào)撥、資產(chǎn)維修登記管理。

　　●支持自動計提折舊功能

　　●可從不同角度進(jìn)行折舊的匯總計提。

　　●提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能，數(shù)據(jù)可方便轉(zhuǎn)為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔。

　　●提供權(quán)限管理功能，確保系統(tǒng)安全。

　　●提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，方便進(jìn)行初始數(shù)據(jù)錄入。

　　●提供數(shù)據(jù)備份功能。

　　●提供報表自定義設(shè)計功能。

　　●支持條形碼打印功能。

　　●支持手持設(shè)備(盤點機(jī))盤點功能。

　　●支持?jǐn)?shù)據(jù)批量編輯功能。

　　●支持資產(chǎn)批量借出歸還功能。

　　●支持自定義字段功能，可以定義任意項目數(shù)據(jù)字段。

　　●支持低值易耗品入庫、領(lǐng)用、盤虧、盤盈、統(tǒng)計管理。

　　●支持資產(chǎn)審核功能。

　　●支持資產(chǎn)自動編號功能。

　　●支持給指定分類定義配置列表功能，如給電腦定義屬性列表：主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、顯示器、機(jī)箱等。

　　軟件操作界面友好、使用靈活、易操作，是一套通用性、實用性非常強(qiáng)固定資產(chǎn)管理系 統(tǒng)。該系統(tǒng)廣泛適用于電子、電器、醫(yī)藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿(mào)、超市、旅游、機(jī)械、建材、科技、通訊等各類企業(yè)公司，及機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué) 校、研究所等機(jī)關(guān)事業(yè)型單位?？捎糜谫Y產(chǎn)調(diào)配管理、財務(wù)統(tǒng)計分析等方面，對于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失具有良好的作用。